Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die VIP GmbH, Leithestraße 39, 45886 Gelsenkirchen, vertreten durch den Geschäftsführer Michael Sokoll. Telefon: 0209 95907815, E-Mail: info@vip-vitalisten.de.

2. Datenschutzbeauftragte

Silke Sokoll
Telefon: 0209 95907815
E-Mail: datenschutz@orga.vip-vitalisten.de

3. Fristen-Alarm: Welche Daten wir verarbeiten

Wenn Sie sich für den kostenlosen Fristen-Alarm anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Ihren Pflegegrad. Diese Daten nutzen wir ausschließlich, um Sie an relevante Fristen im Zusammenhang mit Pflegeleistungen zu erinnern, Sie hierzu zu kontaktieren und Ihnen auf Wunsch einen Beratungstermin anzubieten.

4. Rechtsgrundlage & Einwilligung (Double-Opt-in)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail; erst nach Ihrer Bestätigung (Double-Opt-in) speichern wir Ihre Anmeldung dauerhaft. Zur Protokollierung der Einwilligung speichern wir Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldung.

5. Verarbeitung im CRM-System

Ihre Daten werden in unserem CRM-System (EspoCRM, betrieben auf Servern in Deutschland) gespeichert und dort für die Erinnerungs- und Beratungsprozesse verarbeitet.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten, solange die Einwilligung besteht bzw. solange dies für die Erinnerung an Pflege-Fristen erforderlich ist. Nach Widerruf oder Zweckfortfall werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an datenschutz@orga.vip-vitalisten.de. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.